1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach serwisu czynsz.info jest [Uzupełnij: imię i nazwisko / nazwa firmy, adres, NIP], zwany dalej „Administratorem". Kontakt w sprawach ochrony danych: [Uzupełnij: adres e-mail kontaktowy].

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: adres e-mail, nick, hasło (przechowywane wyłącznie w postaci zaszyfrowanego skrótu — nigdy jako jawny tekst).
• Dane wpisów kosztowych: NIP i nazwa administratora/spółdzielni, miejscowość, powiat, województwo, okres rozliczeniowy, pozycje kosztowe oraz metraż mieszkania. Adres e-mail właściciela wpisu i szczegółowe parametry mieszkania (liczba osób, zużycie wody) są dodatkowo szyfrowane techniką AES-256-GCM i nigdy nie są udostępniane publicznie.
• Dane techniczne i logi bezpieczeństwa: adres IP oraz nagłówek User-Agent zapisywane przy operacjach takich jak logowanie, rejestracja czy zapis wpisu — wyłącznie w celu wykrywania nadużyć i zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
• Dane poleceń: jeśli dołączasz przez link polecający, zapisujemy powiązanie z kontem osoby polecającej.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

• Świadczenie usługi (założenie konta, zapisywanie i wyświetlanie wpisów, analiza regionalna) — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
• Wysyłka powiadomień o podwyżce opłat u wspólnego administratora — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jako element funkcjonalności usługi.
• Bezpieczeństwo, wykrywanie nadużyć i logi zdarzeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Rozpatrywanie reklamacji i dochodzenie/obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom przetwarzającym, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi:

• Resend — dostawca usługi wysyłki e-maili transakcyjnych (powiadomienia o podwyżce opłat).
• Dostawca hostingu i bazy danych — przechowywanie danych serwisu.
• Zapytania o dane rejestrowe NIP kierowane są do publicznego rejestru Biała lista podatników VAT (Ministerstwo Finansów) — przekazywany jest wyłącznie numer NIP administratora/spółdzielni, nigdy dane osobowe użytkownika.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane konta i wpisów przechowujemy przez cały okres posiadania konta w serwisie oraz do momentu jego usunięcia na żądanie użytkownika. Logi bezpieczeństwa (adres IP, User-Agent) przechowujemy maksymalnie przez 90 dni, po czym są automatycznie i trwale usuwane.

6. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane własnego konta możesz samodzielnie pobrać oraz usunąć w każdej chwili w ustawieniach konta w aplikacji (kliknij swój nick w prawym górnym rogu).

7. Bezpieczeństwo danych

Hasła są przechowywane wyłącznie w postaci skrótu (bcrypt). Adres e-mail właściciela wpisu oraz szczegółowe parametry mieszkania są dodatkowo szyfrowane algorytmem AES-256-GCM i nigdy nie są ujawniane publicznie ani innym użytkownikom serwisu.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje niezbędny plik cookie sesyjny (utrzymanie zalogowania) oraz plik cookie zapamiętujący ustawienia interfejsu. Nie wykorzystujemy cookies reklamowych ani analitycznych stron trzecich. Czcionki strony ładowane są z serwerów Google Fonts, co wiąże się z przekazaniem adresu IP przeglądarki do Google w momencie wczytania strony.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez komunikat w serwisie.